El apartado Formaciones y Documentaciones centraliza toda la información clave del personal: formaciones, acreditaciones, permisos y nóminas. Su objetivo es mantener cada registro organizado, actualizado y siempre accesible.
En este módulo se muestra un listado completo de documentos y certificaciones por empleado, indicando en todo momento su estado (vigente, caducado o pendiente). Además, permite acceder a los archivos asociados para revisarlos o descargarlos de manera rápida. Gracias a los filtros por usuario, puesto de trabajo, obra, empresa o contratista, encontrar cualquier registro resulta sencillo.
Una de las funciones más potentes es la doble comprobación, que asegura no solo que el documento esté subido al sistema, sino también que cumpla los requisitos de validez y vigencia. El sistema controla automáticamente los plazos de caducidad y envía notificaciones automáticas cuando se acerca la fecha límite, evitando riesgos de incumplimiento.
En Tipos de Formaciones se definen las formaciones de la organización, con sus requisitos de renovación y días previos de aviso, lo que facilita una planificación proactiva. De forma similar, Tipos de Documentaciones gestiona documentos obligatorios como DNI, certificados o permisos, aplicando el mismo control de avisos y caducidad.
Por último, el apartado Nóminas centraliza los recibos de sueldo de cada trabajador, mes a mes, indicando si han sido leídos y permitiendo su descarga de forma segura.
En conjunto, este módulo no solo organiza la documentación, sino que asegura su trazabilidad, validez y cumplimiento de plazos, garantizando que nada importante pase por alto en la gestión del personal.