Recibe
Atiende el mensaje y comienza la conversación en el contexto adecuado.
Responde mensajes, entiende qué necesita cada cliente y puede consultar información, recoger datos o ejecutar acciones dentro de los sistemas de tu empresa.
El agente puede interpretar cada conversación, identificar el motivo del contacto y decidir qué paso debe realizar después según las reglas de la empresa.
Puede consultar datos, registrar solicitudes, comprobar estados, gestionar citas, enviar información o activar automatizaciones. La conversación por WhatsApp deja de ser un canal aislado y pasa a formar parte del proceso.
Diseñamos el flujo para que el agente sepa qué información necesita y qué debe hacer en cada conversación.
Atiende el mensaje y comienza la conversación en el contexto adecuado.
Identifica qué necesita el cliente y recoge los datos necesarios.
Busca información en CRM, ERP, agenda, bases de datos o software conectado.
Registra, actualiza, agenda, envía o activa el proceso necesario.
Confirma el resultado o deriva la conversación al equipo adecuado.
Cada agente se configura alrededor de los procesos reales de la empresa y de las acciones que queremos automatizar.
Responder conversaciones fuera de horario o cuando el equipo está ocupado.
Buscar información existente o recoger los datos necesarios para un nuevo contacto.
Crear incidencias, servicios, tickets, oportunidades o solicitudes estructuradas.
Consultar disponibilidad y registrar una cita o reserva según las reglas definidas.
Confirmaciones, instrucciones, documentación, enlaces o cualquier contenido permitido.
Escalar conversaciones cuando el caso necesita intervención humana.
El agente puede utilizar información empresarial y ejecutar acciones dentro de las herramientas que ya forman parte del trabajo diario.
Ver integraciones IAConsultar clientes, oportunidades, historial y datos autorizados.
Leer disponibilidad, registrar citas y gestionar procesos de planificación.
Consultar o actualizar información de negocio siguiendo permisos definidos.
Conectar aplicaciones internas y servicios externos mediante desarrollos específicos.
Automatizamos las conversaciones que siguen procesos definidos y dejamos al equipo los casos donde realmente se necesita criterio humano.
Permite atender solicitudes sin depender de que una persona esté disponible en ese momento.
Reduce el tiempo dedicado a responder las mismas preguntas o recoger datos manualmente.
La información puede registrarse directamente en el sistema con el formato que necesita el proceso.
Definimos qué puede hacer el agente, qué debe confirmar y cuándo debe derivar.
La conversación puede modificar directamente el flujo de trabajo de la empresa.
Revisamos conversaciones, excepciones y resultados para optimizar progresivamente el agente.
Definimos qué consultas debe atender y qué resultado esperamos de cada una.
Diseñamos preguntas, validaciones, excepciones, confirmaciones y criterios de derivación.
Conectamos el agente con la información y las acciones necesarias para resolver el proceso.
Probamos conversaciones reales y ajustamos el comportamiento antes y después de publicar.
Puedes utilizar una lógica común entre teléfono, WhatsApp y email, compartiendo datos, procesos e integraciones.
Visión general de los diferentes agentes y canales disponibles.
Ver agentes IAAtiende llamadas, consulta información y ejecuta acciones durante la conversación.
Ver agente telefónicoLee, clasifica y gestiona correos dentro de procesos empresariales.
Ver agente emailAlgunas dudas habituales antes de automatizar conversaciones y procesos por WhatsApp.
Puede responder conversaciones, entender qué necesita cada persona, consultar información, recoger datos y ejecutar acciones dentro de los procesos de la empresa.
Sí. Mediante integraciones puede consultar información en CRM, ERP, bases de datos, agendas, software propio u otras herramientas autorizadas.
Sí. Si el flujo lo permite, puede recoger los datos necesarios y registrar una cita, una incidencia, un servicio, una solicitud o cualquier otro proceso definido.
Sí. Puede enviar confirmaciones, instrucciones, estados, documentación, enlaces u otra información relacionada con el proceso, siempre según las reglas configuradas.
Sí. Se pueden definir reglas para escalar la conversación cuando el caso requiere intervención humana, cuando falta información o cuando la empresa lo decide.
No necesariamente. El agente puede integrarse con las herramientas que ya utiliza la empresa mediante APIs, bases de datos, automatizaciones o desarrollos específicos.
Cuéntanos qué consultas recibís por WhatsApp, qué información necesitáis consultar y qué debería ocurrir después. Diseñaremos el agente alrededor de vuestro proceso real.
Estudiar mi caso